Case Study

大切な文書をペーパレス化する

紙の文書電子化により、ペーパーレス化・省スペース化・検索スピード向上を実現。不要な文書は廃棄・溶解にも対応いたします。

導入事例

お客様	設備管理　M社
事業内容	地下道路（市道）の管理運営業務

・何から始めたら良いかわからず、自分たちでやろうとすると稼働がかかるので中々踏み出せなかった。

・建設当時の貴重な図面のため劣化等が進まないよう保存したい
・過去、かなりの頻度で図面を閲覧していたため劣化が激しかった

・不必要な図面（コピー）や他の資料も、「もしかして使うかも」と廃棄できず年々保存書類が増加していた
・保管場所が多く必要になっている

定期的に閲覧する図面をファイルのまま段ボールに詰めて発送するだけ。
後日段ボールの返却と電子化されたDVDが届きます。　

・今後現場での図面確認やリモートワークを展開する中で事務所以外でも書類を確認できるようになる

・保管書類が減ったことにより、執務スペースが広くなった
・溢れた書類もきちんと整理され、事務所が綺麗になった

・書庫から資料を探すことがなくなり、業務がスムーズに行えるようになった